Office Manager

Nous nous définissons comme un Family Office moderne, offrant un accompagnement sur mesure qui combine l’expérience d’anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies.

Notre modèle est pensé par et pour les conseillers privés, au service de la performance de leurs clients. Notre approche est simple :

Nous adressons principalement le segment affluent/affluent+, un marché de 1 500 milliards d’euros en France.

RockFi est portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires : Pierre (CEO, ex-McKinsey), Marie (COO, ex-Artefact & Beanstock) et Maxime (CTO, premier Founding Engineer de Qonto).

Moins d’un an après un premier tour de table de 3 millions d’euros, nous avons annoncé une levée de fonds de Série A de 18 millions d’euros, menée par Partech avec la participation renouvelée de Varsity et de plusieurs business angels dont Arthur Waller et Félix Blossier, fondateurs de Pennylane. Cette augmentation de capital va permettre à RockFi d’accélérer son développement pour atteindre son ambition d’un milliard d’euros d’actifs sous gestion d’ici fin 2026.

Incarner un point de repère organisationnel pour l’équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien : gestion des prestataires, approvisionnements, incidents du quotidien.

Piloter le traitement opérationnel de la fonction Finance : paiement des factures, suivi fournisseurs, traitement des reçus et coordination comptable.

Contribuer à l’administratif RH : onboarding, contrats, suivi des absences et coordination avec la personne en charge des ressources humaines.

Coordonner l’organisation d’événements internes/externes : lieux, prestataires, budgets, expérience.

Appuyer l’équipe de direction et veiller à l’efficacité des plannings : gestion d’agenda, préparation des meetings, anticipation des besoins.

Expérience de 3 ans + dans les opérations administratives, financières et RH.

Maîtrise des bases comptables et des outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace).

Forte rigueur opérationnelle et sens de la confidentialité ; capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle sans perte de qualité.

Communication claire, calme et structurée ; capacité à interagir aussi bien avec des prestataires qu’avec l’équipe et les investisseurs.

Capacité à prioriser et à anticiper : savoir identifier ce qui crée ou détruit de la productivité pour l’équipe et agir en conséquence.

Exécution rapide et autonome, goût pour les environnements exigeants et en croissance.

Sens du service et de la fiabilité : repère stable pour l’équipe, capable de traiter les sujets « high-level » comme les frictions du quotidien.